两种模式谁当进口商、要不要自己的税号,决定了你需要准备多少资料。先看这张对照表对号入座。
| 资料 / 责任 | 自税清关(卖家做进口商) | 双清包税(渠道方做进口方) |
|---|---|---|
| 进口商身份(IOR) | 卖家本人或公司 | 物流商或其指定代理 |
| 目的国 VAT 税号 | 必须,自行注册 | 通常无需,渠道统一处理 |
| EORI 号 | 必须(GB / EU) | 通常无需 |
| 商业发票 / 装箱单 | 自行出具并对申报负责 | 提供真实品名 / 数量 / 价值,渠道协助制单 |
| HS 编码归类 | 自行归类申报 | 可由渠道协助归类 |
| 进口税金缴纳 | 卖家自付,英国可走 PVA 递延 | 含在运费里(包税) |
| 适合人群 | 有税号、长期合规布局、自营 VAT | 无税号、想省事、中小批量发货 |
说明:无论哪种模式,"如实申报"都是前提。双清包税不等于可以低报或瞒报,渠道方同样要按真实品名与价值申报。关于双清包税的合规边界,详见双清包税是什么、靠不靠谱。
本页单证与申报口径更新于 2026-10-21:按欧盟委员会 10 月 5 日版《临时 3 欧元关税与欧盟统一处理费指南》第 5.2 节更正 3 欧元与处理费的计行口径(H7 与 H1 申报的行数可能不同);10 月 7 日已按同一指南更正 PID:11 月 1 日起的强制申报只针对单票内在价值不超过 150 欧元的远程销售(委员会正在修改条文附件 B 写明这一点),M-PID 是网店或电商平台给商品设定的编号;不分货值、每项 2 欧元的是欧盟统一处理费。
下面是发欧洲清关最常用到的单证。自税清关需要全部自备,双清包税则由渠道方代为处理税号与报关。
经济运营者注册识别号,是企业在欧盟、英国海关的"身份证"。英国用 GB EORI,欧盟用 EU EORI,进出口报关都要填。注册流程与所需材料见EORI 号怎么注册。
目的国增值税号,用于申报进口及销售 VAT。自税清关必备;英国进口 VAT 可配合 PVA 递延,缓解现金流压力。三国注册流程见英德法 VAT 注册全流程。
载明品名、HS 编码、申报价值、数量、币种与收发货人,是海关核定税基的核心单据,内容必须与实物一致。
列明件数、毛重净重、箱规尺寸与装箱明细,与发票配套提交,便于查验与尾程派送核对。
海运提单(B/L)或空运单(AWB),证明货物运输与所有权关系,报关与提货都要用到。
CE 标记、特定品类认证(如带电产品的 UN38.3、玩具 EN71、电子电池 EPR 等),合规品类缺证可能被海关拦截。
委托货代或清关行代理报关时出具的授权书,明确代理权限与责任范围。
享受优惠关税或特定监管时需要提供,证明货物原产国,按品类与贸易协定决定是否必需。
上面 8 份是能打印出来的单据。2026 年欧洲清关新增的卡口不在纸上,而在报关单的数据字段里——字段缺了,单据再齐也一样过不去。
商品标识(Product Identifier,PID)是随欧盟低值进口新规一起来的数据要求,用途是提高可追溯性、让海关能识别并拦截不安全或不合规的商品。它自 2026 年 7 月 1 日起可自愿提交,自 2026 年 11 月 1 日起强制,且申报颗粒度是每一个申报行(「项」)而不是每一票。强制范围是单票内在价值不超过 150 欧元、直发欧盟消费者的远程销售(以欧盟委员会 2026-10-05 版指南为准)。三类标识的要求并不相同:
| 标识类型 | 内容 | 谁提供 | 是否必填 |
|---|---|---|---|
| M-PID | 网店、电商平台或市场给商品设定的编号(多卖家平台上以平台的编号为准,独立站一般是自己的商品编号) | 网店 / 平台 | 必填 |
| NS-PID | 制造商编号(非标准化),通常来自工厂 | 工厂 / 供应商 | 必填 |
| S-PID | 标准化编码,如 GTIN / EAN / UPC / ISBN | 商品本身已有的条码 | 已有则必须提供,没有的不要求现造 |
来源:欧盟委员会 Access2Markets 低值电商关税专页、欧盟委员会《临时 3 欧元关税与欧盟统一处理费指南》2026-10-05 版第 8 章。距 11 月 1 日强制日只剩不到四周;自愿期内缺报或报错不处罚,11 月 1 日起开始执法。
3 欧元简化关税、PID 强制申报和 11 月起的欧盟统一处理费,针对的都是对消费者的远程销售(distance sales of imported goods),不是所有进欧洲的货。这一条最容易被误读成「凡是发欧洲都要办」,白白改一遍商品主数据,或者反过来该办的没办。
| 你的发货方式 | 3 欧元简化关税 | PID(2026-11-01 起强制) | 欧盟统一处理费(11 月起每项 2 欧元) | 关税怎么算 |
|---|---|---|---|---|
| 直发小包 / B2C 直邮,单票内在价值不超过 150 欧元 | 适用 | 适用 | 适用 | 按项(申报行)计 3 欧元,进口 VAT 另计 |
| B2C 直发消费者、单票内在价值超过 150 欧元(高客单 / 大件直邮) | 不适用 | 不在 11 月 1 日强制范围(委员会 10-05 指南) | 适用 | 按商品实际税则税率完税 |
| FBA 头程 / 海外仓补货(自己或渠道方作进口商,整批入仓) | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 按商品实际税则税率完税 |
| 发给欧盟已注册 VAT 的企业客户(B2B) | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 按常规商业进口申报 |
同一个卖家两条线并行很常见:FBA 头程那条不用改,150 欧元以内的直发小包那条到 11 月 1 日必须能给出 PID,每项还要多算 2 欧元欧盟统一处理费(不设货值门槛、不退还,金额由欧盟委员会 2026-09-21 授权条例确定,算法见欧盟统一处理费怎么算)。落进哪一档取决于申报类型与所用 VAT 程序(是否走 IOSS、是否邮政渠道),出货前请让承运商或报关行按票确认——IOSS 是什么、怎么用可先对照。
费用与税负测算见欧盟取消 150 欧免税清关成本指南,其中列了多品类组合装为什么最吃亏的算例。
ENS 由承运人或其代理在货物抵达欧盟之前提交,卖家不直接操作,但数据全部来自你给的品名、HS 编码与收发货人信息:品名写得笼统、HS 编码与实物对不上、收货人地址不完整,都可能在起运前就被退单,货连船都上不了。这一层的常见退单原因与字段要求见欧盟 ICS2 与 ENS 申报避坑。
一句话记法:纸质单据决定海关怎么算税,申报数据决定货能不能到海关面前。2026 年新增的两项要求(PID、ENS)都属于后者——它们不出现在你的文件夹里,只出现在报关系统的字段里,所以最容易到出货当天才发现缺。
基础单证大同小异,但税号体系与额外合规要求各有侧重。点击进入对应专线了解清关细节。
一处最容易被混为一谈的差别:欧盟的低值免关税待遇已在 2026 年 7 月 1 日取消,英国的还没有。英国 135 英镑以下的关税减免(LVI Relief)按 2026 年 7 月 13 日发布的政策文件,最迟于 2028 年 10 月取消,并配套引入财政代表要求,改的同样是关税那一层(来源:GOV.UK 低值进口海关处理改革)。也就是说现在发英国和发欧盟,低值货的关税算法并不一样,报价与利润测算要分开做。
普货备齐核心单证即可,特殊属性货物要额外准备对应的合规文件,缺证最容易卡在查验环节。
含锂电池的产品需额外提供 UN38.3 测试报告、MSDS、空运/海运鉴定书,部分纯电池还需危包证。具体分类与渠道见带电产品怎么发欧洲专线。
需提供 CE 标记及对应指令的符合性声明(如玩具 EN71、电子 EMC/LVD),部分品类还需说明书与测试报告。
需提供成分说明、卫生或安全评估等合规文件,欧盟对此类货物入境审核较严,建议提前与渠道确认可承运性。
需准确申报成分材质,部分情形需成分标签与原产地信息,HS 归类务必与实物一致以免被查验改税号。
重要提示(2026 年 8 月发布,10 月 21 日更正计征口径):欧盟自 2026 年 7 月 1 日起取消了 150 欧元以下进口的免关税待遇——取消的是关税那一层,进口 VAT 规则本次未变(150 欧元以下从来也不免 VAT)。取而代之的是一档 3 欧元临时简化关税,只针对卖给消费者的远程销售(卖给企业的低值货件按正常税率),按「项」计征、实际按申报行计,不按包裹也不按件数——低值申报(H7)按 6 位 HS 编码分行,标准申报(H1)按 10 位 TARIC 编码和原产地分行,同一个包裹的行数可能不同——适用至 2028 年 7 月 1 日(来源:欧盟税务与海关总署;计行口径见欧盟委员会指南第 5.2 节)。所有进口包裹原则上都要如实申报、按规缴纳关税与增值税。靠低报或瞒报"省税"的空间被大幅压缩,单证齐全、申报真实才是放行最快、最省心的做法。新政成本测算见欧盟取消 150 欧免税清关成本指南。
德国进口清关基础资料包括:EU EORI 号、德国 VAT 税号、商业发票、装箱单、运输单据(提单或空运单)以及产品合规证明。若走双清包税,税号与报关由物流商统一处理,卖家只需提供真实的品名、HS 编码、申报数量与价值、产品图片及必要的合规文件(如带电产品的 UN38.3)。德国还需额外注意包装法 VerpackG 与电子电池 EPR 合规。
自税清关不行——卖家作为进口商必须有目的国 VAT 与 EORI 才能完成申报。没有税号可以选择双清包税模式,由物流商或其指定代理作为进口方完成清关与缴税,卖家无需自己的 VAT/EORI,但仍需如实提供品名、价值等申报信息。
需要。双清包税由渠道方负责税号、报关与缴税,但卖家仍要提供真实的品名、材质用途、HS 编码、申报数量与价值、产品图片或链接,以及特殊品类的合规文件(带电、化妆品、食品接触等)。资料不实最容易在查验环节卡货。
不建议。2026 年 7 月 1 日起欧盟取消 150 欧元以下进口的免关税待遇后,低值 B2C 包裹改按 3 欧元简化关税(按项计征,实际按申报行计)征收,进口 VAT 照旧计征,所有包裹原则上都要如实申报,低报触发查验、补税甚至扣货的风险显著上升。如实申报、单证一致才是放行最快、最稳的方式。
EORI 是经济运营者注册识别号,相当于企业在欧盟/英国海关的身份证,用于进出口报关;VAT 是目的国增值税号,用于申报和缴纳进口及销售增值税。两者用途不同,自税清关通常都需要,英国与欧盟各自独立一套。
要看这票货是不是「对消费者的远程销售」。3 欧元简化关税和 PID 管的基本是同一类货:单票内在价值不超过 150 欧元、直发欧盟消费者的远程销售(PID 的这一范围以欧盟委员会 2026-10-05 版指南为准,委员会正在修改条文写明);超过 150 欧元的直发订单不交 3 欧元,也不在 11 月 1 日的 PID 强制范围内,但每项 2 欧元的欧盟统一处理费照收。把货整批发进 FBA 仓或海外仓、由你自己或渠道方作进口商完税入仓,不属于远程销售,这三项都不涉及,按商品实际税则税率申报完税。发给欧盟已注册 VAT 的企业客户(B2B)同样不在范围内。但如果你既发 FBA 头程也做 150 欧元以内的直发小包,直发那条线到 2026 年 11 月 1 日必须能提供 PID。落进哪一档取决于申报类型与所用 VAT 程序,出货前请让承运商或报关行按票确认。
不是,按「项」收,实际按报关单的申报行计:同一税则归类、同一品名(需要时同一原产地)的商品算一行,只收一次 3 欧元。行数取决于申报方式:低值申报(H7)按 6 位 HS 编码分行,标准申报(H1)按 10 位 TARIC 编码和原产地分行,欧盟委员会指南的例子里,同一个 140 欧元的包裹 H7 一行交 3 欧元、H1 三行交 9 欧元。所以真正的成本变量是申报行数,不是件数也不是重量,多品类组合装受影响最大。这档 3 欧元是临时机制,适用至 2028 年 7 月 1 日,之后远程销售改按商品实际税率征收。进口 VAT 是另一条线,仍在关税之上照常计征。