清关单证清单

欧洲清关需要什么资料?
英国 / 德国 / 法国 单证清单

发英国、德国、法国,清关到底要准备哪些资料?本页按"自税清关"和"双清包税"两种模式,把 EORI、VAT、商业发票、装箱单、产品合规证明逐项列清楚,并标出三国差异,帮你一次备齐、顺利放行。

TWO MODES

自税清关 vs 双清包税:资料要求对照

两种模式谁当进口商、要不要自己的税号,决定了你需要准备多少资料。先看这张对照表对号入座。

资料 / 责任 自税清关(卖家做进口商) 双清包税(渠道方做进口方)
进口商身份(IOR) 卖家本人或公司 物流商或其指定代理
目的国 VAT 税号 必须,自行注册 通常无需,渠道统一处理
EORI 号 必须(GB / EU) 通常无需
商业发票 / 装箱单 自行出具并对申报负责 提供真实品名 / 数量 / 价值,渠道协助制单
HS 编码归类 自行归类申报 可由渠道协助归类
进口税金缴纳 卖家自付,英国可走 PVA 递延 含在运费里(包税)
适合人群 有税号、长期合规布局、自营 VAT 无税号、想省事、中小批量发货

说明:无论哪种模式,"如实申报"都是前提。双清包税不等于可以低报或瞒报,渠道方同样要按真实品名与价值申报。关于双清包税的合规边界,详见双清包税是什么、靠不靠谱

本页单证与申报口径更新于 2026-08-30,本次改正了 PID 的适用范围——PID 看的是「是不是对欧盟消费者的进口远程销售」,与货值无关,只有 3 欧元简化关税才受 150 欧元门槛限制,决策表已按四种发货方式重列。

欧洲进口清关:8 份核心单证

下面是发欧洲清关最常用到的单证。自税清关需要全部自备,双清包税则由渠道方代为处理税号与报关。

EORI 号

经济运营者注册识别号,是企业在欧盟、英国海关的"身份证"。英国用 GB EORI,欧盟用 EU EORI,进出口报关都要填。注册流程与所需材料见EORI 号怎么注册

VAT 税号

目的国增值税号,用于申报进口及销售 VAT。自税清关必备;英国进口 VAT 可配合 PVA 递延,缓解现金流压力。三国注册流程见英德法 VAT 注册全流程

商业发票 Commercial Invoice

载明品名、HS 编码、申报价值、数量、币种与收发货人,是海关核定税基的核心单据,内容必须与实物一致。

装箱单 Packing List

列明件数、毛重净重、箱规尺寸与装箱明细,与发票配套提交,便于查验与尾程派送核对。

运输单据

海运提单(B/L)或空运单(AWB),证明货物运输与所有权关系,报关与提货都要用到。

产品合规证明

CE 标记、特定品类认证(如带电产品的 UN38.3、玩具 EN71、电子电池 EPR 等),合规品类缺证可能被海关拦截。

报关委托 / POA

委托货代或清关行代理报关时出具的授权书,明确代理权限与责任范围。

原产地证明

享受优惠关税或特定监管时需要提供,证明货物原产国,按品类与贸易协定决定是否必需。

NEW IN 2026

不是纸质单据,但一样会卡货:2026 年新增的申报数据要求

上面 8 份是能打印出来的单据。2026 年欧洲清关新增的卡口不在纸上,而在报关单的数据字段里——字段缺了,单据再齐也一样过不去。

2026 年 11 月 1 日起:报关单每一条税则行都要填 PID 商品标识

商品标识(Product Identifier,PID)是随欧盟低值进口新规一起来的数据要求,用途是提高可追溯性、让海关能识别并拦截不安全或不合规的商品。它自 2026 年 7 月 1 日起可自愿提交,自 2026 年 11 月 1 日起强制,且申报颗粒度是每一条税则行而不是每一票。三类标识的要求并不相同:

标识类型 内容 谁提供 是否必填
M-PID 卖家自己的商品货号(vendor article number) 卖家 必填
NS-PID 制造商编号(非标准化),通常来自工厂 工厂 / 供应商 必填
S-PID 标准化编码,如 GTIN / EAN / UPC / ISBN 商品本身已有的条码 已有则必须提供,没有的不要求现造

来源:欧盟委员会 Access2Markets 低值电商关税专页。距强制日还有约十周,自愿期内申报缺项通常不直接处罚,但缺项的申报仍可能被要求补充信息或被拒收。

先对号入座:你这票货落不落进这套规则

3 欧元简化关税与 PID 强制申报针对的都是对消费者的远程销售(distance sales of imported goods),不是所有进欧洲的货。这一条最容易被误读成「凡是发欧洲都要办」,白白改一遍商品主数据,或者反过来该办的没办。

你的发货方式 3 欧元简化关税 PID(2026-11-01 起强制) 关税怎么算
直发小包 / B2C 直邮,单票内在价值不超过 150 欧元 适用 适用 按税则行计 3 欧元,进口 VAT 另计
B2C 直发消费者、单票内在价值超过 150 欧元(高客单 / 大件直邮) 不适用 适用 按商品实际税则税率完税
FBA 头程 / 海外仓补货(自己或渠道方作进口商,整批入仓) 不适用 不适用 按商品实际税则税率完税
发给欧盟已注册 VAT 的企业客户(B2B) 不适用 不适用 按常规商业进口申报

同一个卖家两条线并行很常见:FBA 头程那条不用改,直发小包那条到 11 月 1 日必须能给出 PID。落进哪一档取决于申报类型与所用 VAT 程序(是否走 IOSS、是否邮政渠道),出货前请让承运商或报关行按票确认——IOSS 是什么、怎么用可先对照。

11 月 1 日之前,现在就该动的三件事

  • 把货号与制造商编号固定下来写进采购单,别再用每批都变的临时编号——PID 一旦开始强制,编号一批一换等于每票都要重新对数。
  • 清点哪些 SKU 已经有 EAN / GTIN、哪些没有。已有的必须进申报字段,漏填等同于申报不完整;没有的不必现造,但值得借这次把商品主数据补齐。
  • 找承运商或报关代理确认他们的系统从哪个字段取 PID、什么时候开放测试。自愿期就是用来跑通一次的,等到 11 月再试,出问题就是实打实的清关事故。

费用与税负测算见欧盟取消 150 欧免税清关成本指南,其中列了多品类组合装为什么最吃亏的算例。

另一项也不是纸:ICS2 的 ENS 入境摘要申报

ENS 由承运人或其代理在货物抵达欧盟之前提交,卖家不直接操作,但数据全部来自你给的品名、HS 编码与收发货人信息:品名写得笼统、HS 编码与实物对不上、收货人地址不完整,都可能在起运前就被退单,货连船都上不了。这一层的常见退单原因与字段要求见欧盟 ICS2 与 ENS 申报避坑

一句话记法:纸质单据决定海关怎么算税,申报数据决定货能不能到海关面前。2026 年新增的两项要求(PID、ENS)都属于后者——它们不出现在你的文件夹里,只出现在报关系统的字段里,所以最容易到出货当天才发现缺。

英国、德国、法国清关有何不同?

基础单证大同小异,但税号体系与额外合规要求各有侧重。点击进入对应专线了解清关细节。

一处最容易被混为一谈的差别:欧盟的低值免关税待遇已在 2026 年 7 月 1 日取消,英国的还没有。英国 135 英镑以下的关税减免(LVI Relief)按 2026 年 7 月 13 日发布的政策文件,最迟于 2028 年 10 月取消,并配套引入财政代表要求,改的同样是关税那一层(来源:GOV.UK 低值进口海关处理改革)。也就是说现在发英国和发欧盟,低值货的关税算法并不一样,报价与利润测算要分开做。

不同货物,还要补哪些资料?

普货备齐核心单证即可,特殊属性货物要额外准备对应的合规文件,缺证最容易卡在查验环节。

带电产品

含锂电池的产品需额外提供 UN38.3 测试报告、MSDS、空运/海运鉴定书,部分纯电池还需危包证。具体分类与渠道见带电产品怎么发欧洲专线

电子 / 玩具 / 机械

需提供 CE 标记及对应指令的符合性声明(如玩具 EN71、电子 EMC/LVD),部分品类还需说明书与测试报告。

化妆品 / 食品接触

需提供成分说明、卫生或安全评估等合规文件,欧盟对此类货物入境审核较严,建议提前与渠道确认可承运性。

纺织 / 鞋帽

需准确申报成分材质,部分情形需成分标签与原产地信息,HS 归类务必与实物一致以免被查验改税号。

重要提示(2026 年 8 月):欧盟自 2026 年 7 月 1 日起取消了 150 欧元以下进口的免关税待遇——取消的是关税那一层,进口 VAT 规则本次未变(150 欧元以下从来也不免 VAT)。取而代之的是一档 3 欧元临时简化关税,按税则行(每个 HS 子目)计征,不按包裹也不按件数,适用至 2028 年 7 月 1 日(来源:欧盟税务与海关总署)。所有进口包裹原则上都要如实申报、按规缴纳关税与增值税。靠低报或瞒报"省税"的空间被大幅压缩,单证齐全、申报真实才是放行最快、最省心的做法。新政成本测算见欧盟取消 150 欧免税清关成本指南

欧洲清关资料常见问题

德国清关需要什么资料?

德国进口清关基础资料包括:EU EORI 号、德国 VAT 税号、商业发票、装箱单、运输单据(提单或空运单)以及产品合规证明。若走双清包税,税号与报关由物流商统一处理,卖家只需提供真实的品名、HS 编码、申报数量与价值、产品图片及必要的合规文件(如带电产品的 UN38.3)。德国还需额外注意包装法 VerpackG 与电子电池 EPR 合规。

没有 VAT 税号可以清关吗?

自税清关不行——卖家作为进口商必须有目的国 VAT 与 EORI 才能完成申报。没有税号可以选择双清包税模式,由物流商或其指定代理作为进口方完成清关与缴税,卖家无需自己的 VAT/EORI,但仍需如实提供品名、价值等申报信息。

双清包税还需要自己准备资料吗?

需要。双清包税由渠道方负责税号、报关与缴税,但卖家仍要提供真实的品名、材质用途、HS 编码、申报数量与价值、产品图片或链接,以及特殊品类的合规文件(带电、化妆品、食品接触等)。资料不实最容易在查验环节卡货。

申报价值可以低报省税吗?

不建议。2026 年 7 月 1 日起欧盟取消 150 欧元以下进口的免关税待遇后,低值 B2C 包裹改按 3 欧元简化关税(按税则行计征)征收,进口 VAT 照旧计征,所有包裹原则上都要如实申报,低报触发查验、补税甚至扣货的风险显著上升。如实申报、单证一致才是放行最快、最稳的方式。

EORI 和 VAT 有什么区别?

EORI 是经济运营者注册识别号,相当于企业在欧盟/英国海关的身份证,用于进出口报关;VAT 是目的国增值税号,用于申报和缴纳进口及销售增值税。两者用途不同,自税清关通常都需要,英国与欧盟各自独立一套。

2026 年 11 月 1 日起的 PID 商品标识,发 FBA 头程要不要管?

要看这票货是不是「对消费者的远程销售」。这两件事的适用面不一样:3 欧元简化关税只落在单票内在价值不超过 150 欧元的低值货件上,而 PID 商品标识看的是「是不是对欧盟消费者的进口远程销售」,与货值无关——超过 150 欧元、用不了 IOSS 的直发订单不交 3 欧元,但同样要报 PID;把货整批发进 FBA 仓或海外仓、由你自己或渠道方作进口商完税入仓,两者都不属于这一类,按商品实际税则税率申报完税,PID 也不是必填项。发给欧盟已注册 VAT 的企业客户(B2B)同样不在范围内。但如果你既发 FBA 头程也做直发小包,直发那条线到 2026 年 11 月 1 日必须能提供 PID。落进哪一档取决于申报类型与所用 VAT 程序,出货前请让承运商或报关行按票确认。

欧盟 3 欧元关税是每个包裹收一次吗?

不是,按税则行收。同一票里属于同一个 HS 子目的商品合并成一条申报行,只收一次 3 欧元;每多一个不同的 HS 子目就多一条行、多 3 欧元。所以真正的成本变量是税则行数,不是件数也不是重量,多品类组合装受影响最大。这档 3 欧元是临时机制,适用至 2028 年 7 月 1 日,之后改按商品实际税则税率征收。进口 VAT 是另一条线,仍在关税之上照常计征。

不确定你这票货要备哪些资料?

告诉我们目的国、货物品类和有没有税号,我们帮你梳理清关单证清单,匹配自税或双清包税方案并给出报价。

咨询方案